Online-Buchung für deine Sportschule - direkt auf deiner Website.
Probetrainings, Trainerstunden und 10er-Karten* laufen automatisch: Deine Kunden buchen rund um die Uhr, du bekommst die Übersicht – ohne externe Plattform und ohne Gebühr pro Mitglied.
Live-Demo ansehen Jetzt unverbindliches Beratungsgespräch vereinbarenLäuft auf WordPress · funktioniert auf jedem Handy · deine Daten bleiben auf deinem Server
*es sind natürlich auch andere Karten-Arten möglich!
Kennst du das?
- Abends um elf kommt die nächste WhatsApp: „Kann ich morgen zum Probetraining kommen?“
- Interessenten melden sich an – und tauchen dann nicht auf.
- 10er-Karten auf Papier oder in einer Excel-Liste, die nie ganz aktuell ist.
- Jeder Trainer führt seine eigenen Listen, und keiner weiß, wer heute kommt.
- Buchungsplattformen kosten jeden Monat – und sie zeigen deinen Kunden auch die Konkurrenz.
Das kostet Zeit, die du lieber auf der Matte oder im Kursraum verbringst. Genau dafür gibt es ein Buchungssystem, das direkt in deiner Website steckt.
Ein Buchungssystem, das zu deinem Trainingsalltag passt
Ich baue dir eine WordPress-Website, in der die Online-Buchung schon eingebaut ist. Interessenten buchen ihr Probetraining selbst, Mitglieder melden sich mit einem Klick zu Trainerstunden an, und 10er-Karten werden automatisch abgezogen. Erinnerungen gehen von allein raus. Du und deine Trainer seht jederzeit, wer wann kommt.
Weil das System auf deiner eigenen Website läuft, gehört es dir: dein Design, deine Texte, deine Kundendaten – ohne Umweg über eine fremde Plattform.
Das kann die Online-Buchung
Probetrainings rund um die Uhr buchbar
Interessenten sehen alle freien Termine als übersichtliche Liste und buchen in wenigen Sekunden – auch nachts und am Wochenende. Du legst fest, wie viele Probetrainings jemand buchen darf und ob du jede Anfrage selbst bestätigst.
Trainerstunden nur für Mitglieder
Mitglieder melden sich an und buchen mit einem Klick. Wer kein Mitglied ist, sieht nur die Anmeldung. So bleiben deine Trainings für deine Mitglieder reserviert.
10er-Karten und Guthaben automatisch
Interessenten sehen alle freien Termine als übersichtliche Liste und buchen in wenigen Sekunden – auch nachts und am Wochenende. Du legst fest, wie viele Probetrainings jemand buchen darf und ob du jede Anfrage selbst bestätigst.
Erinnerungen, die Ausfälle verhindern
Deine Kunden bekommen vor dem Training eine Erinnerung per E-Mail – mit Link zum Stornieren, falls etwas dazwischenkommt. Deine Trainer erhalten morgens die Teilnehmerliste des Tages.
Eigenes Kundenkonto für deine Kunden
Deine Kunden sehen ihre Termine, ihr Guthaben und ihre Käufe, ändern ihre Daten selbst und stornieren mit einem Klick. Das spart dir Rückfragen.
Mehrere Trainer und Standorte
Jeder Trainer bekommt auf Wunsch einen eigenen Zugang und sieht nur seine Termine und Kunden. Auch mehrere Standorte sind möglich – bis hin zum festen Standort pro Mitglied.
Gemeinsam trainieren mit der Freunde-Funktion
Mitglieder können sich gegenseitig als Freunde hinzufügen und sehen in der Terminliste mit einem Stern, wo ihre Freunde angemeldet sind. Das stärkt die Gemeinschaft – und motiviert zum Kommen.
Passend zu deinem Design
Farben, Rundungen, Schriften und alle Texte lassen sich an deine Marke anpassen – mit Kontrastprüfung für gute Lesbarkeit.
In drei Schritten zum Training
1. Termin wählen:
Freie Termine erscheinen als Liste – mit Uhrzeit, Trainer und freien Plätzen
2. Anfragen:
Beim ersten Mal Name, E-Mail und Telefon, danach reicht ein Klick.
3. Bestätigung erhalten:
Per E-Mail mit Kalenderdatei – und vor dem Termin eine Erinnerung.
Alles an einem Ort – für dich und deine Trainer
• Buchungsliste und Monatskalender mit Belegung jedes Trainings
• Anfragen per Klick bestätigen oder ablehnen – auch direkt aus der E-Mail
• Termine umbuchen, auch zu einem anderen Trainer
• Interessenten mit einem Klick zum Mitglied machen
• Guthaben zuteilen, gutschreiben und den Verlauf nachvollziehen
• Export als CSV für deine eigenen Auswertungen
Datensparsam und ohne externe Dienste
Alle Buchungs- und Kundendaten bleiben auf deinem eigenen Server. Das System bindet keine externen Buchungsplattformen, Kalender- oder Tracking-Dienste ein. Daten von Interessenten werden nach einer einstellbaren Frist automatisch gelöscht.Neue Kunden bekommen deine AGB und Datenschutzerklärung als PDF per E-Mail und bestätigen ihre Zustimmung mit einem Klick. Zeitpunkt und Fassung der Dokumente werden nachvollziehbar gespeichert.
Für alle, die Training und Kurse anbieten
Zielgruppe
Typischer Nutzen
Sportschulen
Probetrainings für Interessenten, Trainingszeiten für Mitglieder, mehrere Trainer
Fitness- und Yogastudios
Kursplätze begrenzen, 10er-Karten, Erinnerungen gegen Leerplätze
Tanzschulen
Kurse und Schnupperstunden, Standorte, Freunde-Funktion für Paare und Gruppen
Personal Trainer
Eigene Termine, Guthaben-Karten, Kundenkonto statt Chat-Verlauf
Sportvereine
Schnuppertraining für Neue, Übungsleiter mit eigenem Zugang
So kommst du zu deiner Online-Buchung
Erstgespräch
Wir schauen auf deine Trainingszeiten, Trainer und Abläufe. Natürlich kostenlos!
Einrichtung
Ich baue die Website oder ergänze deine bestehende WordPress-Seite und richte Termine, Texte und Design ein.
Einweisung
Du und deine Trainer lernt das System in einer kurzen Online-Schulung kennen.
Betreuung
Updates, Anpassungen und Hilfe bei Fragen – damit alles läuft.
Häufige Fragen zur Online-Buchung
Brauche ich dafür eine WordPress-Website?
Ja, das Buchungssystem läuft in WordPress. Hast du schon eine WordPress-Seite, kann ich sie ergänzen – sonst baue ich dir eine neue.
Fallen Gebühren pro Mitglied oder Buchung an?
Nein. Es gibt keine Lizenzgebühr pro Mitglied oder Buchung. Du zahlst die Einrichtung und auf Wunsch eine monatliche Betreuung.
Funktioniert die Buchung auf dem Handy?
Ja. Terminliste, Formular und Kundenkonto sind für Smartphones optimiert.
Kann ich selbst bestimmen, wer was buchen darf?
Ja. Interessenten buchen Probetrainings, Trainerstunden sind nur für Mitglieder. Die Anzahl der Probetrainings und den Buchungszeitraum legst du fest.
Können meine Kunden online bezahlen?
Ja, über einen Online-Shop mit WooCommerce, z. B. für 10er-Karten. Nach der Zahlung wird das Guthaben automatisch gutgeschrieben.
Wo werden die Daten gespeichert?
Auf deinem eigenen Webserver. Es werden keine externen Buchungs- oder Tracking-Dienste eingebunden.
Kann ich Farben und Texte anpassen?
Ja. Farben, Schriften, Rundungen und alle Texte lassen sich an deine Marke anpassen.
Kann ich das System vorher testen?
Ja, in der Live-Demo kannst du als Interessent, Mitglied oder Trainer ausprobieren, wie die Buchung funktioniert.
Bereit für weniger Chat und mehr Training?
Lass uns in einem kostenlosen Erstgespräch schauen, wie die Online-Buchung zu deiner Sportschule passt. Unverbindlich und in 20 Minuten.
